Im Rahmen der Durchführung des Jugendcups verarbeitet der Veranstalter personenbezogene Daten der teilnehmenden Sportlerinnen und Sportler sowie ggf. von Betreuern und Besuchern.
1. Verarbeitung personenbezogener Daten der Teilnehmenden
Mit der Meldung zum Wettkampf erklären sich die Teilnehmerinnen und Teilnehmer bzw. bei Minderjährigen deren gesetzliche Vertreter aus organisatorischen Gründen damit einverstanden, dass wettkampfrelevante personenbezogene Daten elektronisch gespeichert, verarbeitet und weitergegeben werden.
Hierzu zählen insbesondere:
- Vor- und Nachname
- Geburtsjahr
- Vereinsname und Verbandszugehörigkeit
- Altersklasse / Wettkampfklasse
- Startnummer und Startzeit
- erzielte Ergebnisse, Platzierungen und Ranglisten
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Organisation und Durchführung des Wettkampfes, zur Erstellung von Start- und Ergebnislisten, zur sportlichen Auswertung sowie zur Berichterstattung über die Veranstaltung.
2. Veröffentlichung von Start- und Ergebnislisten
Die Start- und Ergebnislisten können in folgender Form veröffentlicht werden:
- als Aushang am Veranstaltungsort
- auf Internetseiten des Veranstalters oder übergeordneter Sportverbände
- in Print- und Online-Medien sowie in sozialen Medien der Sportverbände
Die Veröffentlichung erfolgt mit den oben genannten wettkampfrelevanten Daten.
Ein sportlicher Wettkampf ohne Veröffentlichung von Ergebnissen ist sportlich und organisatorisch nicht möglich.
Ein nachträglicher Widerspruch gegen die Veröffentlichung der Ergebnisse ist ausgeschlossen und kann zur Disqualifikation führen. Bereits veröffentlichte Ergebnislisten bleiben bestehen.
3. Foto- und Videoaufnahmen
Im Rahmen der Veranstaltung können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden, auf denen Teilnehmende oder Besucher erkennbar sein können.
Diese Aufnahmen können für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung des Veranstalters sowie der zuständigen Sportverbände (z. B. Website, Social Media, Presseberichte) verwendet werden.
Mit der Teilnahme am Wettkampf erklären sich die Teilnehmenden bzw. deren Erziehungsberechtigte mit dieser Nutzung einverstanden.
4. Hinweise für Besucher
Besucher der Veranstaltung werden darauf hingewiesen, dass während des Wettkampfes Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden können.
Besucher, die nicht auf Bildaufnahmen erscheinen möchten, werden gebeten, entsprechende Bereiche zu meiden oder den Fotografen bzw. das Filmteam direkt anzusprechen.
5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt gemäß:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des sportlichen Wettbewerbs)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Organisation, Durchführung, sportlicher Vergleichbarkeit und Berichterstattung)
Weitere personenbezogene Daten wie Anschrift oder Kontaktdaten werden nicht veröffentlicht.
6. Speicherung, Hosting und Speicherdauer
Die im Rahmen der Anmeldung und Durchführung des Jugendcups erhobenen personenbezogenen Daten werden wie folgt gespeichert:
- Meldedaten (z. B. Teilnehmer- und Vereinsdaten) werden für einen Zeitraum von 12 Monaten gespeichert.
- Rechnungs- und abrechnungsrelevante Daten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere steuer- und handelsrechtlich) gespeichert.
- Ergebnisse, Ranglisten und sportliche Auswertungen werden aus sportlichen und dokumentarischen Gründen zeitlich unbegrenzt gespeichert und veröffentlicht.
Die Speicherung erfolgt auf einem Webserver eines in Deutschland ansässigen Hosting-Dienstleisters.
Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.
7. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf:
- Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Löschung, sofern keine gesetzlichen oder sportorganisatorischen Gründe entgegenstehen
Ein Widerspruch gegen die Verarbeitung oder Veröffentlichung von Wettkampf- und Ergebnisdaten nach Durchführung des Wettkampfes ist ausgeschlossen.